Problema pontării și a concediilor este rezolvată cu o investiție minimă
Aplicația are scopul de a automatiza activitățile legate de resurse umane cum ar fi concedii, pontaje, generare de legitimații și a oferi informații în timp real. Este special construită să deservească atât companii cu multiple puncte de lucru (inclusiv mobile) cât și cele cu un singur punct de lucru.
Ponatarea poate fi făcută în trei moduri: utilizând legitimații (bazându-se pe RFID/NFC/cod QR), recunoaștere facială sau direct din telefonul de servici al angajatului.
Pentru a oferi o evidență clară și putea oferi rapoarte complete, aplicația ține cont de încadrarea și programul personalului și beneficiază de module avansate de concedii.
Puncte de lucru
Punctele de lucru sunt construite prin stabilirea unui perimetru pe o hartă integrată din Google Maps. Folosind coordonatele GPS din momentul pontării, sistemul va ști la care punct de lucru este angajatul.
Raportare
Rapoartele beneficiază de diferite filtre (Exemplu: angajat, cod COR, funcție, perioadă, etc) și sunt în format xls sau pdf. Dintre rapoartele standard enumerăm unul care rotunjește (dacă angajatul a ajuns s-a pontat la 7:58, sistemul va considera ora 08:00) intrarea și ieșirea, cel care arată datele reale (la minut și secundă), inclusiv cât timp s-a lucrat în plus/minus într-o anumită perioadă. Pentru firmele de construcții mai există un raport care arată costul cu personalul pentru fiecare șantier, folosindu-se de încadrare (exemplu: instalator), ore lucrate, cost orar și perioada aleasă.
Concedii
Sistemul integrează complet zilele de concediu (atât cele de odihnă cât și cele de altă natură). Concediile pot fi adăugate de un utilizator cu drepturi de administrator sau de fiecare angajat în parte și suspuse aprobării de către un utilizator cu drepturi de administrator. De asemenea există și opțiunea generării automate a unei cereri cu datele completate, în format pdf pentru a fi printată și semnată.
Documente și legitimații
Legitimațiile sunt personalizabile și pot fi atașate la cartele RFID/NFC. Pentru generarea ușoară aplicația folosește detecția facială pentru a decupa fața angajatului din pozele mai mari. Crearea unei legitimații durează 1-2 minute și sunt folosite la pontaj, stabilirea apartenenței la firmă sau deschiderea unor zone restricționate.
Echipament
Pentru abordările simple și pragmatice recomandăm utilizarea unor smartphone-uri. Se fixează la intrarea în punctele de lucru și oferă capacități multiple: feedback vocal, GPS, posibilitatea unei poze în momentul pontării, sursă independentă de internet și curent, preț foarte mic.
Dezvoltări și interconectare
Aplicația poate fi integrată cu orice alt sistem, poate fi extinsă pentru face pontare automată cu detectare facială sau conectată la sisteme de control acces.
Licențe și parteneriate
Aplicația se vinde sub formă de licențâ lunară sau pe viață și suntem deschiși la colaborări de dezvoltare/integrare.
Pentru mai multe detalii nu ezitați sa ne contactați. În curând va fi disponibilă și pentru înrolare directă fără a ne contacta.