IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) este platforma Regatului Unit care asigură trasabilitatea, siguranța și conformitatea animalelor, produselor de origine animală, alimentelor și furajelor care intră în Marea Britanie.
În aplicația pe care o prezentăm, utilizatorul încarcă documentele aferente unui transport, apoi acestea sunt extrase, procesate, verificate după regulile de mărfuri și unități și trimise către IPAFFS pentru crearea unei notificări CHED (Common Health Entry Document). Progresul și statusul CHED pot fi urmărite din aplicație.
În contextul în care portalul IPAFFS nu oferă un API pentru acest flux, a fost creat un bot care se autentifică și completează datele asemenea unui operator uman. Operatorii pot revizui câmpurile extrase, completa informațiile lipsă și decide dacă un draft este trimis automat.
Proiect similar: Automatizare TRACES — pentru platforma TRACES a UE.
Documente
Sunt procesate certificate veterinare / sanitare în format PDF, împreună cu șabloane structurate de tip excel (XLS) folosite de comercianți pentru diferite tipuri de transporturi, precum și exporturi JSON acolo unde datele sunt deja pregătite. Detaliile de transport pentru punctul de intrare (mijloc de transport, referința documentului, numere de container și sigilii și câmpuri aferente) pot fi furnizate la încărcare sau completate în aplicație. Alte formate de documente pot fi adăugate pentru procesare.
Prelucrare documente
Prelucrarea documentelor în vederea extragerii poate fi îngreunată din cauza unei serii de factori cum ar fi:
1. Scanări de proastă calitate
2. Abateri de la layout-urile certificatelor între țări și emitenți
3. Conținut mixt sau în alte limbi pe același certificat
4. Lipsă legătură între certificat și documentele de transport sau însoțitoare
Pentru a depăși aceste provocări, sistemul combină parsarea pe bază de șabloane pentru fișierele structurate cu AI (prin Google Gemini) pentru certificatele PDF. Valorile extrase sunt mapate pe o structură de date fixă folosită la inserarea în IPAFFS. Câmpurile pe care operatorul le completează manual (de exemplu transportul către punctul de intrare, referința transportului, partenerul sau auto-submit) sunt păstrate și nu sunt suprascrise de extragere. Când o informație necesară lipsește sau este invalidă, operatorul o completează în aplicație înainte de trimiterea notificării. Orice tip de informație se poate completa manual în aplicație.
Pregătire date
Extragerea informațiilor din documentele încărcate nu este suficientă pentru crearea unui CHED valid. Sunt prevăzute și alte procese, dintre care enumerăm:
1. Maparea și verificarea mărfurilor — Codurile tarifare / de mărfuri din documente sunt validate și mapate la codurile acceptate de IPAFFS, inclusiv cazurile speciale pentru coduri mai scurte acolo unde platforma le permite.
2. Gestionarea unităților — Unitățile aprobate de origine sunt identificate și selectate în IPAFFS pe baza țării, denumirii și numărului de autorizare, cu un comportament de căutare aliniat la constrângerile formularelor IPAFFS.
3. Validări logice și de formular — Verificări încrucișate pe transport, destinație, reguli de tip ambient / certified-as și limite de lungime a câmpurilor care oglindesc formularele de pe site-ul IPAFFS.
4. Revizuire de către operator — Datele extrase pot fi editate în biblioteca de fișiere; modificările sunt păstrate sincronizate astfel încât inserarea să folosească valorile corectate.
5. Retrimitere și recuperare — Erorile circumstanțiale din IPAFFS (de exemplu editări concurente sau eșecuri în etapa de autentificare) pot fi detectate și puse pentru reîncercare automată.
Transmitere în IPAFFS
Transmiterea datelor și crearea notificărilor CHED în IPAFFS este făcută cu ajutorul unui robot care navighează prin browser. Acest lucru a fost necesar din cauza lipsei unei interfețe API (sistemul prin care comunică software-urile în mod normal).
Robotul parcurge prin portalul IPAFFS completând formularul de notificare CHED: tipul notificării, detaliile transportului, mărfurile și greutățile, unitățile aprobate, transportul și documentele însoțitoare, apoi revizuirea. Pentru fluxurile eligibile cu risc redus, auto-submit poate fi activat astfel încât draftul să fie trimis fără un pas manual suplimentar pe site-ul guvernamental. Operatorul poate urmări în continuare statusul fiecărui fișier (netrimis, în curs, finalizat, eroare) și poate deschide CHED-ul rezultat când este disponibil.
Status și raportare
Aplicația urmărește fiecare fișier pe parcursul extragerii, pregătirii și inserării în IPAFFS. Un verificator de status CHED interoghează IPAFFS pentru statusul curent al notificării (de exemplu draft sau submitted) și actualizează biblioteca de fișiere corespunzător. Operatorii pot filtra și monitoriza transporturile după referință, status și stare de procesare și pot avea o imagine clară asupra a ceea ce mai necesită atenție.
Licențe și parteneriate
Fiecare client primește o instanță dedicată a aplicației, personalizată conform proceselor și tipurilor de documente specifice. Putem oferi și un API pentru orice pas specific din fluxul de procesare — de exemplu extragerea documentelor, verificările de date sau transmiterea — astfel încât automatizarea să poată fi conectată la sistemele proprii ale clientului, acolo unde este necesar.
Pentru detalii, licențe și parteneriate vă rugăm contactați-ne utilizând formularul de contact sau telefonic.